说服力:工作型PPT该这样做
作者: 张志 刘俊 包翔
语言: 中文
出版年份: 2020
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书籍摘要

《说服力:工作型PPT该这样做》是由张志、刘俊、包翔三位作者共同撰写的一本专注于提升职场PPT制作能力的实用指南,由人民邮电出版社出版。本书针对职场人士在制作工作型PPT时面临的诸多挑战,提出了一套系统化的解决方案,旨在帮助读者在最短时间内制作出能够有效提升职场竞争力的PPT。

核心理念:高效沟通型PPT制作七步法

本书首次系统性地提出了“高效沟通型PPT制作七步法”,强调PPT制作不仅是技巧的堆砌,更是内容、形式与主题的有机结合。作者指出,技巧服务于形式,形式服务于内容,而内容最终服务于主题和听众。通过七步法,读者可以清晰地梳理PPT的制作思路,避免陷入无意义的美化和复杂的技巧应用中。

七步法详解

  1. 找到问题:没有说服力
    许多人认为PPT做得不好是因为缺乏技巧或设计模板,但作者指出,真正的问题在于内容的组织和逻辑的缺失。PPT的核心在于提供有价值的内容和清晰的表达,而非单纯的视觉效果。

  2. 确定目标:找准你的方向
    明确PPT的目标是制作过程中的首要任务。目标的设定应基于听众的需求和期望,例如,向客户展示产品时的目标是促成购买,向领导汇报工作时的目标是争取支持。

  3. 分析听众:找准兴奋点
    通过分析听众的背景、立场和需求,设计出能够吸引他们的PPT。书中提出了“分析听众六步法”,包括找准核心听众、预判听众立场、了解听众痒点等,帮助制作者精准定位听众的兴趣点。

  4. 整体构思:找一条线索
    作者强调,PPT需要一条清晰的线索来串联内容,如时间线、空间线或某种逻辑结构。通过构建线索,PPT的内容将更加连贯,更容易被听众理解和记忆。

  5. 组织材料:关键是逻辑
    PPT的材料应围绕主题进行筛选和组织,避免无关内容的堆砌。作者建议通过提炼关键词、简化文字、视觉化表达等方式,让材料更具说服力和视觉冲击力。

  6. 单页排版:设计的力量
    单页排版是PPT设计的关键环节。书中介绍了排版的六大原则——对齐、分离、留白、降噪、重复和对比,帮助读者提升页面的视觉效果和专业性。

  7. 整体美化:要有我风格
    最后一步是整体美化,通过统一的风格、色彩和字体,让PPT更具个性和专业感。作者建议善用母版和主题颜色,确保PPT的风格一致。

实用技巧与案例

本书不仅提供了系统的理论框架,还结合了大量真实案例和实用技巧,帮助读者更好地理解和应用七步法。例如,在封面设计中,作者展示了如何通过创意标题、图片选择和版面布局吸引听众的注意力;在目录设计中,提出了多种创新排版方式,让目录更具吸引力和信息量。

适用人群

《说服力:工作型PPT该这样做》适合所有需要在职场中制作和展示PPT的读者,无论是初学者还是有一定基础的职场人士,都能从中获得启发和提升。

总之,本书是一本兼具理论性和实用性的PPT制作指南,通过系统化的七步法和丰富的案例,帮助读者在职场中制作出更具说服力和专业感的PPT。

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