设计师要懂沟通术
作者: [美]Tom Greever [译]UXRen翻译组
语言: 中文
出版年份: 2017
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书籍摘要

《设计师要懂沟通术》(Articulating Design Decisions)是由美国设计师 Tom Greever 所著,UXRen翻译组翻译的一本专注于设计沟通的实战指南。本书旨在帮助设计师提升与项目干系人沟通的能力,清晰地表达设计决策并赢得支持,从而实现最佳用户体验。

内容概述

本书共分为13章,内容围绕设计沟通的全过程展开,从设计行业的发展历程、设计沟通的重要性,到具体的设计会议准备、聆听、回应和会后跟进等环节,为设计师提供了系统的沟通策略和实用技巧。

第1章:行业背景与设计沟通的重要性

作者回顾了Web、应用和用户体验设计的发展历程,指出设计从单纯的视觉美化逐渐转变为以用户为中心、解决商业问题的核心环节。随着用户体验(UX)概念的兴起,设计师的角色也发生了变化,不再只是“美工”,而是需要与不同背景的干系人合作,共同推动产品成功。因此,设计沟通的能力变得至关重要。

第2章:设计师与沟通

作者强调,设计师需要成为优秀的沟通者,因为设计本身并不会说话。在项目中,设计师不仅要面对开发人员、产品经理等专业人员,还要与高管、市场人员等非设计背景的干系人合作。设计师需要学会用对方能理解的方式解释设计决策,避免因沟通不畅而导致项目失败。

第3章:理解人际关系

设计师需要与不同角色的干系人建立良好的关系,包括团队成员、高管、外部合作伙伴等。通过了解干系人的需求、动机和期望,设计师可以更好地调整沟通方式,赢得支持。作者建议设计师从干系人的角度出发,关注他们的个人生活和工作压力,建立信任和共鸣。

第4章:减少认知负荷

在设计会议中,设计师需要减少干系人的认知负荷,让他们能够专注于核心问题。这包括排除干扰因素、预估干系人的反应、准备数据支持,并提前安排“托儿”(支持者)来营造有利的讨论氛围。通过这些策略,设计师可以更有效地传达设计意图。

第5章:聆听即理解

有效的沟通始于聆听。设计师需要学会内隐和外显的聆听技巧,包括让干系人畅所欲言、听出言外之意、揭露真正的问题,并通过停顿、记笔记、提问等方式展示自己的专注和理解。通过这些方法,设计师可以更好地把握干系人的需求和关注点。

第6章:正确的心态

设计师在沟通时需要保持正确的心态,包括放弃控制、检视自我、首先予以肯定、展现魅力等。这些心态有助于设计师在面对不同意见时保持开放和积极的态度,避免因自我意识过强而阻碍沟通。同时,设计师需要学会调整措辞,避免使用过于主观或技术性的语言。

第7章:回应:战略和战术

在回应干系人的反馈时,设计师需要制定明确的战略和战术。战略包括激发高尚动机、代表用户、验证有效性等,而战术则包括展示对比、提出备选方案、给别人选择的机会等。通过这些方法,设计师可以更有说服力地阐述自己的设计决策。

第8章:回应:常用信息

作者总结了一些常用的回应信息,包括业务、设计、研究和限制等方面。这些信息可以帮助设计师在不同情境下快速组织语言,为设计决策提供有力的支持。

第9章:理想回应:达成一致

理想的回应需要直接、明确,并强调设计决策的利好或后果。设计师需要在回应中锁定共识,确保干系人明确表示同意或不同意,从而推动项目向前发展。

第10章:休会:会后活动

会议结束后,设计师需要迅速整理会议纪要,筛选有用信息,并与相关人员进行一对一的交流。这些活动可以帮助设计师巩固会议成果,避免错误决策,并为下一步工作做好准备。

第11章:灾后重建

即使设计师尽了最大努力,仍可能面临需要做出不认同的修改的情况。在这种情况下,设计师需要学会顺势而为,将这些修改视为改进设计的机会。同时,设计师需要管理好与干系人的信任关系,通过承认错误、承担责任等方式重建信任。

第12章:写给非设计师

本书的最后一章专门写给非设计师,帮助他们更好地理解设计师的工作,与设计师更有效地合作。作者建议非设计师信任设计师的专业能力,优先考虑设计师的需求,并在决策过程中给予设计师足够的自主权。

第13章:为愿景设计

作者强调,设计师不仅要关注当前的设计任务,还要学会从愿景出发,引导项目的发展方向。通过创造性和前瞻性的设计,设计师可以为企业和用户带来更大的价值。

适用人群

《设计师要懂沟通术》适合所有与设计相关的专业人士,包括平面设计师、网页设计师、用户体验设计师、交互设计师等,同时也适用于管理者、产品经理、项目经理等非设计背景的干系人。对于希望提升设计沟通能力的读者来说,这本书提供了实用的框架和技巧,是一本不可多得的实战手册。

总结

《设计师要懂沟通术》是一本全面、实用的设计沟通指南。作者通过丰富的实战经验,为设计师提供了在项目中与干系人有效沟通的方法和策略。书中不仅涵盖了沟通的理论基础,还提供了大量的实战案例和话术模板,帮助设计师在实际工作中快速应用。通过阅读本书,设计师可以更好地理解干系人的需求,提升沟通能力,从而在项目中发挥更大的价值,实现最佳用户体验。

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